Eine E-Mail-Signatur ist wie eine digitale Visitenkarte am Ende einer E-Mail, die den Absender identifiziert und oft auch Kontaktinformationen oder weitere relevante Details enthält.

Die Mail Signature App ist eine Anwendungssoftware für die Erstellung von E-Mail-Signaturen, speziell für Apple Mail. Die App ist für macOS-Geräte mit aktivem Apple Mail konzipiert und dient als Erweiterung der Signatur-Funktion.

Die App gibt es:

• Kostenlos mit eingeschränkten Funktionen
• Kostenpflichtig mit vollem Funktionsumfang als In-App-Kauf (in der kostenlosen Variante der App kostenpflichtig die Pro Variante aktivieren).

Die App eignet sich für alle, die die E-Mail-Signaturen mit Apple Mail erstellen und diese in ihren E-Mail-Nachrichten anhängen. Mit Hilfe des visuellen Editors kannst Du Deine Texte und Bild-Dateien anlegen und bearbeiten. Es sind keine Programmierkenntnisse nötig.

Für Benutzer mit HTML-Kenntnissen stellt die App einen HTML-Editor in der Pro Variante (In-App-Kauf) zur Verfügung, mit dem Du die Signaturen in HTML-Code schreiben kannst.

Die Mail Signature App ist für die Verwendung auf macOS-Geräten entwickelt. Die Mindestvoraussetzungen, damit die App vollumfänglich funktioniert:

• Ein Desktop-Gerät mit dem Betriebssystem macOS 10.11.0 oder neuer
• Ein aktives E-Mail-Konto in Apple Mail

Nein, es ist keine Registrierung nötig. Du brauchst lediglich mindestens einen aktiven E-Mail-Account in Apple Mail.

Mail ist ein E-Mail-Programm von Apple. Du findest die Apple Mail schon vorinstalliert auf Deinem Mac-Computer. Es wird auch „Apple Mail“ oder Mail App genannt.

Die App läuft in macOS-Geräten mit Betriebssystem 10.11.0 (Mac OS X El Capitan) oder neuer.
MacOS ist das Betriebssystem des Technologieunternehmens Apple für Laptop- und Desktop-Computer der Mac-Reihe, z.B. MacBook, iMac, Mac mini etc.

Apple Mail ist schon vorinstalliert auf Deinem Mac und die Version ist abhängig von dem jeweiligen Betriebssystem. Um die Mail Signature App nutzen zu können, benötigst Du ein macOS-Gerät mit Betriebssystem 10.11.0 (Mac OS X El Capitan) oder neuer.

Um die App nutzen zu können, ist es erforderlich, der App bestimmte Zugriffsberechtigungen zu gewähren. Die App benötigt folgende Berechtigungen:

• Zugfriff auf den Mailbox Ordner, um die Signaturen zu lesen und speichern
• Zugriff auf den Mail Accounts Ordner, um die Namen der Mail-Konten auszulesen
• Zugriff auf den Home Ordner, um Dein iCloud-Drive synchron zu halten.

Zusätzlich kann man optional in der bereits installierten App im Reiter „Vorschau“ den Zugriff auf die Mail-Einstellungen gewähren. Nach dieser Zustimmung sind die Standardschriftarten und -größen genau dieselben wie in Apple Mail. Dies ist erforderlich, wenn die Signatur nicht ihre eigene Schriftgröße / Schriftart verwendet und auf die Standardeinstellungen von Apple Mail zugreift.

In der Pro Variante (In-App-Kauf) kannst Du alle Funktionen nutzen.

Die Pro Variante bietet:

1. Visueller Editor (voller Funktionsumfang), z.B.:

• Tabellen-Funktion
• Horizontale oder vertikale Trennlinie
• Einrücken & Ausrücken von Inhalten
• Schriften und Größen selbst bestimmen
• Link-Indikator
• Retina-Auflösung für Bild-Anhänge

2. HTML-Editor mit Import & Export
3. Vorschau
4. Hell- / Dunkelmodus

Die kostenlose Variante bietet:

1. Visueller Editor (eingeschränkte Funktion)
2. Vorschau
3. Hell- / Dunkelmodus

Momentan steht die App nur im Mac App Store (MAS) zum Download bereit. In Zukunft kann die App auch außerhalb des Stores erworben werden.
Hier herunterladen: https://apps.apple.com/de/app/mail-signature/id1595342317
Für Android- und iOS basierte Geräte ist die App nicht verfügbar.

Mit dem In-App-Kauf kannst Du die App in vollem Funktionsumfang nutzen. Lade dafür die Mail Signature App herunter und schalte in der App die Pro Variante frei. Einmalige Zahlung, kein Abonnement!

Mail Signature Pro kostet 9,99 Euro inkl. 19 % MwSt. in Deutschland (Stand: 12.2023). Je nach Land kann der Preis variieren.

In-App-Käufe sind zusätzliche Inhalte, Dienstleistungen oder auch Abonnements, die man in einer bereits installierten App kauft.

Der In-App-Kauf wird über den Mac App Store abgewickelt. Es gelten die Bedingungen des Stores.

In Deiner Apple-ID hinterlegst Du Deine favorisierte Zahlungsart, z.B. Kredit- oder Debitkarte, PayPal usw.

Nach jedem Kauf bekommt man eine Rechnung von Apple. Diese befindet sich meistens in Deinem iCloud- oder im Mail-Postfach, welches Du für Deine Apple-ID angegeben hast. Außerdem sind die Belege in Deiner App Store Einkaufsstatistik oder über das Report-a-Problem Portal abzurufen. Auf dem Beleg sieht man, was gekauft und welche Apple-ID verwendet wurde.

Deine App-Store-Käufe kannst Du innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf zurückgeben.* Der Mac App Store bearbeitet die Stornierung und erstattet Dir den kompletten Kaufpreis.

Es ist nicht möglich, die In-App-Käufe auf eine andere Apple-ID oder auf ein anderes Betriebssystem (z.B. Android) zu übertragen!

*Die Voraussetzungen für eine Rückerstattung können je nach Land oder Region abweichen.

Die Pro Version (In-App-Kauf) ist auf allen macOS-Geräten verfügbar, bei denen der mac-Benutzer derselben Apple-ID zugeordnet ist. Über den Button „Wiederherstellen“ im Kaufen-Dialog kann die Pro Version nachträglich auf Deinen anderen Geräten aktiviert werden.

Damit das Wiederherstellen klappt, musst Du mit derselben Apple-ID eingeloggt sein, mit der Du den In-App-Kauf getätigt hast. Wenn Du unsicher bist, schau in Deine App Store Einkaufsstatistik oder in Deinem E-Mail-Postfach nach dem Kaufbeleg vom Mac App Store.

Es ist nicht möglich, die gekauften Apps auf eine andere Apple-ID oder auf ein anderes Betriebssystem (z.B. Android) zu übertragen!

Die aktuellste Version der Mail Signature App ist 2.0.0 (Stand: 04.2023).
Gehe über das Menü der App auf Über Mail Signature. Die App zeigt Dir hier die installierte Version an.

Um die App zu aktualisieren, öffne den Mac App Store und gehe auf den Reiter „Updates“. Wenn eine aktuellere Version verfügbar ist, siehst Du sie in der Liste der zu aktualisierenden Apps.

Wir empfehlen, die App immer auf die neueste Version zu aktualisieren.

Die App ist offline nutzbar, das heißt eine Internetverbindung, also WLAN oder Mobile Daten sind nicht zwingend erforderlich. Lediglich beim Herunterladen oder beim Update der App brauchst Du eine Internetverbindung. 

Aber alle per Web-Adresse eingebundenen Bilder sind nur bei einer bestehenden Internetverbindung im Editor sichtbar!

Nein, die Signatur, die Du mit dieser App erstellst, ist nur für Apple Mail auf Deinem MacOS-Gerät verfügbar. Für Outlook und Co. musst Du separat eine Signatur in der jeweiligen Anwendung anlegen.

Theoretisch könntest Du auch den HTML Code (ohne Anhänge) kopieren und in anderen Apps wiederverwenden. Es gibt aber keine Gewährleistung, ob der HTML Code mit anderen Anwendungen vollständig kompatibel ist.

Die Signaturen sind momentan nur auf den MacOS unter Apple Mail verfügbar. Allerdings kann eine versendete Signatur in der Mail App des iOS-Geräts markiert, kopiert und in den Signatur-Einstellungen eingefügt werden. Es wird hier aber keine Kompatibilität gewährt.

Das erfolgt komplett automatisch. Die Signaturen in Mail Signature sind zu 100% synchron mit den Signaturen in Apple Mail. Heißt, wenn Du eine Signatur in Mail Signature anlegst und bearbeitest, erscheint diese ganz automatisch als Signatur in Apple Mail. Damit die Änderungen aber wirksam werden, musst Du nach dem Speichern Apple Mail neu starten.

Sicherlich. Im visuellen Editor kannst Du Deine E-Mail-Signatur jederzeit formatieren.

Ja, Du kannst Bilder in JPG-, PNG- und SVG-Formaten zu Deiner Signatur mithilfe des visuellen Editors hinzufügen. Außerdem hast Du die Möglichkeit in der Pro Variante (In-App-Kauf) hochauflösende Retina-Bilder zu integrieren.

Die Bilder kann man „Per Anhang“ oder „Per Adresse“ hinzufügen.

Bei „Per Anhang“ kannst Du ein lokales, auf dem Computer gespeichertes Bild in SVG, JPG oder PNG-Format auswählen.  Dieses Bild wird fest in die Signatur integriert und ist nun ein fester Bestandteil davon. Bei jedem E-Mail-Versand steckt das Bild im Datenspeicher der E-Mail. Dadurch wird aber garantiert, dass das Bild sofort beim Empfänger sichtbar ist.

Bei „Per Adresse“ kannst Du ein Bild festlegen, das auf einem Web-Server online gespeichert ist. Dazu benötigst Du die volle Web-Adresse des Bildes (https://www.deine-webserver-adresse.de/bild.jpg). Beim Versand der E-Mail wird lediglich die Verknüpfung des Bildes mitgesendet. Die E-Mail ist dadurch technisch kleiner vom Speicherplatz, aber es besteht die Gefahr, dass das Bild nur per Nachfrage angezeigt wird. Es hängt von den Einstellungen des Empfängers ab.

Ja, Du kannst gespeicherte Signaturen jederzeit wieder bearbeiten. Drücke „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen. Damit diese auch in Apple Mail sichtbar sind, muss bei jeder gespeicherten Änderung die Mail App erneut geöffnet werden.

Damit Apple Mail die Änderungen von Mail Signature einlesen kann, ist ein Neustart der Apple Mail Anwendung erforderlich.

Platziere den Cursor an der gewünschten Position in einer leeren Zeile. In der Toolbar klicke auf das Symbol „Trennlinie“, dann öffnet sich ein Dialog. Gebe bei der Breite 1 px an, und bei der Höhe die gewünschte Pixelanzahl z. B. 100 px. Der Dialog verfügt über eine Vorschau, die Dir den aktuellen Style der Linie anzeigt.

Bei HTML Mail Signature benötigst Du zwingend HTML-Kenntnisse, um die Signatur zu schreiben. Theoretisch kannst Du auch einen vorgefertigten HTML-Code aus dem Internet oder von der Mail Signature App verwenden.

Bei der Mail Signature App sind HTML-Kenntnisse nur optional erforderlich. Mit Hilfe des visuellen Editors erstellst Du Deine eigene Signatur. Der Editor ist wie Word aufgebaut. Je nach Variante (kostenlos oder Pro) stehen Dir verschiedene Funktionen zur Verfügung. Erweiterte Editor-Funktionen, Bilder mit Retina-Auflösung und den HTML-Editor kann man in der Pro Variante (In-App-Kauf) nutzen.

Der HTML-Editor, den Du mit der Pro Variante erhältst, ermöglicht jederzeit das Bearbeiten des vom visuellen Editor generierten HTML-Code. Damit hast Du dann vollständige Kontrolle über den Quelltext Deiner Signatur. Zusätzlich kannst Du diesen Code exportieren und als Backup speichern oder mit anderen teilen.

HTML steht für „Hypertext Markup Language“ und ist eine Auszeichnungssprache im Web für die Websitegestaltung.

1. Export
   • Backup und Wiederherstellung beim Verlust Der Export als *.mailsignature-Datei dient dazu, die Signaturen außerhalb der Mail.app gesondert zu sichern, z. B. auf dem jeweiligen Endgerät. Diese Datei dient als Backup und die Wiederherstellung ist jederzeit über den Import möglich. Jede Signatur muss separat exportiert und dementsprechend auch wieder separat importiert werden. Mache regelmäßige Backups, damit immer eine aktuelle Sicherheitskopie verfügbar ist.Die exportierte Signatur als .mailsignature-Datei  lässt sich nicht in andere E-Mail-Programme importieren und ist nur mit Mail Signature, HTML Mail Signature und Apple Mail kompatibel.
   • Mit anderen teilen Teile die exportierte Signatur per Dateiversand mit anderen. In großen Firmen reicht auch die Erstellung einer Signaturvorlage. Mitarbeiter können die Datei importieren und an ihre Kontaktdaten anpassen.
2. Import Es ist möglich, Signaturen in .mailsignature- und .html -Formaten zu importieren. Es dient z. B. zur Wiederherstellung gelöschter Signaturen oder zum Einfügen fremder Signaturen als Mustervorlage. Es besteht auch die Möglichkeit, eine vorgefertigte E-Mail-Signatur im .html-Format aus dem Internet zu importieren.

• Deutsch
• Englisch
• Spanisch
• Französisch
• Russisch

Mit dieser App werden keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert.

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