Eine E-Mail-Signatur ist wie eine digitale Visitenkarte am Ende einer E-Mail, die den Absender identifiziert und oft auch Kontaktinformationen oder weitere relevante Details wie Website, Links zu Social-Media-Profilen etc. enthält.

Die HTML Mail Signature App ist eine Anwendungssoftware für die Bearbeitung von E-Mail-Signaturen per HTML-Code, speziell für Apple Mail. Die App ist für macOS-Geräte mit aktivem Apple Mail konzipiert und dient als Erweiterung der Signatur-Funktion. Mit Hilfe dieser App bearbeitest Du den Quell-Code Deiner schon vorhandenen Signaturen von Apple Mail.

Die App eignet sich für Benutzer mit HTML-Kenntnissen, die die E-Mail-Signaturen mit Apple Mail erstellen und deren Quellcode direkt ändern möchten. Im Editor kannst Du die Signaturen in HTML bearbeiten. Programmierkenntnisse sind zwingend erforderlich.

Die Mindestvoraussetzungen, damit sie vollumfänglich funktioniert und benutzt werden kann:

• Ein Desktop-Gerät mit dem Betriebssystem macOS 10.11.0 oder neuer
• Ein aktives E-Mail-Konto in Apple Mail
• Mindestens eine angelegte Signatur in Apple Mail
• HTML-Kenntnisse

Nein, es ist keine Registrierung nötig. Du brauchst lediglich mindestens einen aktiven E-Mail-Account in Apple Mail.

Mail ist ein E-Mail-Programm von Apple. Du findest die App schon vorinstalliert auf Deinem Mac-Computer. Es wird auch „Apple Mail“ oder Mail App genannt.

Die App läuft auf dem macOS ab 10.11.0 (Mac OS X El Capitan) oder neuere Versionen.
MacOS ist das Betriebssystem des Technologieunternehmens Apple für Laptop- und Desktop-Computer der Mac-Reihe, z.B. MacBook, iMac, Mac mini etc.

Apple Mail ist schon vorinstalliert auf Deinem Mac und die Version ist abhängig vom jeweiligen Betriebssystem. Um die HTML Mail Signature App nutzen zu können, benötigst Du ein macOS-Gerät mit Betriebssystem 10.11.0 (Mac OS X El Capitan) oder höher.

Damit die App korrekt funktioniert, werden folgende Berechtigungen benötigt:

• Zugriff auf den Mailbox Ordner, um die Signaturen zu lesen und speichern
• Zugriff auf den Mail Ordner, um die Mail-Einstellungen zu lesen
• Zugriff auf den Home Ordner, um Dein iCloud-Drive synchron zu halten.

Die App bietet:

1. HTML-Editor:

• Code-Completion
• Text-Highlighting
• Multipler Cursor
• Zeilenumbruch
• Undo / Redo-Funktion
• Import & Export

2. Anhänge bearbeiten
3. Vorschau
4. Hell- / Dunkelmodus

Die App steht im Mac App Store (MAS) zum Download bereit.
Hier herunterladen: https://apps.apple.com/de/app/html-mail-signature/id1614657854

Für Android- und iOS basierte Geräte ist die App nicht verfügbar.

Mit dem einmaligen Kauf der App nutzt Du sie in vollem Funktionsumfang. Es gibt kein Abonnement.
Die Anwendung kostet 7,99 Euro inkl. 19 % MwSt. in Deutschland (Stand: 12.2023). Je nach Land und Region kann der Preis variieren.

Der App-Kauf wird über den Mac App Store abgewickelt. Es gelten die Bedingungen des Stores.

In Deiner Apple-ID hinterlegst Du Deine favorisierte Zahlungsart, z.B. Kredit- oder Debitkarte, PayPal usw.

Nach jedem Kauf bekommt man eine Rechnung von Apple. Diese befindet sich meistens in Deinem iCloud- oder im Mail-Postfach, welches Du für Deine Apple-ID angegeben hast. Außerdem sind die Belege in Deiner App Store Einkaufsstatistik oder über das Report-a-Problem Portal abzurufen. Auf dem Beleg sieht man, was gekauft und welche Apple-ID verwendet wurde.

Deine App-Store-Käufe kannst Du innerhalb von 14 Tagen nach dem Kauf zurückgeben.* Der Mac App Store bearbeitet die Stornierung und erstattet Dir den Kaufpreis.

Es ist nicht möglich, die Käufe auf eine andere Apple-ID oder auf ein anderes Betriebssystem (z.B. Android) zu übertragen!

*Die Voraussetzungen für eine Rückerstattung können je nach Land oder Region abweichen.

Die App ist auf allen macOS-Geräten verfügbar, bei denen der mac-Benutzer derselben Apple-ID zugeordnet ist. Über den Button „Wiederherstellen“ im Kaufen-Dialog kann die App nachträglich auf Deinen anderen Geräten aktiviert werden.

Damit das Wiederherstellen klappt, musst Du mit derselben Apple-ID eingeloggt sein, mit der Du den App-Kauf getätigt hast. Wenn Du unsicher bist, schau in Deine App Store Einkaufsstatistik oder in Deinem E-Mail-Postfach nach dem Kaufbeleg vom App Store.

Es ist nicht möglich, die gekauften Apps auf eine andere Apple-ID oder auf ein anderes Betriebssystem (z.B. Android) zu übertragen!

Die aktuellste Version der HTML Mail Signature App ist 1.2.0 (Stand: 02.2023).
Gehe über das Menü der App auf Über HTML Mail Signature. Dann erscheint ein Info-Fenster mit Details über die installierte Version.

Um die App zu aktualisieren, öffne den Mac App Store und gehe auf den Reiter „Updates“. Wenn eine aktuellere Version verfügbar ist, sieht man sie in der Liste der zu aktualisierenden Apps.

Wir empfehlen, die App immer auf dem neuesten Stand zu halten.

Die App ist offline nutzbar, das heißt eine Internetverbindung, also WLAN oder Mobile Daten sind nicht zwingend erforderlich. Lediglich beim Herunterladen oder beim Update der App brauchst Du eine Internetverbindung.

Nein, die Signatur, die Du mit dieser App erstellst, ist nur für Apple Mail auf Deinem MacOS-Gerät verfügbar. Für Outlook und Co. musst Du separat eine Signatur in der jeweiligen Anwendung anlegen.

Der HTML Code könnte jedoch in anderen Anwendungen als Signatur verwendet werden, nur die Anhänge sind nicht kompatibel.

Die Signaturen sind momentan nur auf den MacOS unter Apple Mail verfügbar. Allerdings kann eine versendete Signatur in der Mail App des iOS-Geräts markiert, kopiert und in den Signatur-Einstellungen eingefügt werden. Es wird hier aber keine Kompatibilität gewährt.

Sicherlich. Im HTML-Editor kannst Du den Quellcode Deiner Signaturen jederzeit ändern.

Ja, Du kannst gespeicherte Signaturen jederzeit wieder bearbeiten. Drücke „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen. Damit diese auch in Apple Mail sichtbar sind, muss bei jeder gespeicherten Änderung die Mail App neugestartet werden.

Damit Apple Mail die Änderungen von HTML Mail Signature einlesen kann, ist ein Neustart der Apple Mail-Anwendung erforderlich.

Bei HTML Mail Signature benötigst Du zwingend HTML-Kenntnisse, um die Signatur zu gestalten. Theoretisch kannst Du auch fertigen HTML-Code aus dem Internet oder von der Mail Signature App (Pro Variante) verwenden.

Bei der Mail Signature App sind HTML-Kenntnisse nur optional erforderlich. Mit Hilfe des visuellen Editors erstellst Du Deine eigene Signatur. Der Editor ist wie Word aufgebaut. Je nach Variante (kostenlos oder Pro) stehen Dir verschiedene Funktionen zur Verfügung. Erweiterte Editor-Funktionen, Bilder mit Retina-Auflösung und den HTML-Editor kann man in der Pro Variante (In-App-Kauf) nutzen. Der HTML-Editor, den Du mit der Pro Variante erhältst, ermöglicht jederzeit das Bearbeiten des vom visuellen Editor generierten HTML-Code. Damit hast Du dann vollständige Kontrolle über den Quelltext Deiner Signatur. Zusätzlich kannst Du diesen Code exportieren und als Backup speichern oder mit anderen teilen.

HTML steht für „Hypertext Markup Language“ und ist eine Auszeichnungssprache im Web für die Websitegestaltung.

1. Export
   • Backup und Wiederherstellung beim Verlust
     Der Export als *.mailsignature-Datei dient dazu, die Signaturen außerhalb der Mail.app gesondert zu sichern, z. B. auf dem jeweiligen Endgerät. Diese Datei dient als Backup und die Wiederherstellung ist jederzeit über den Import möglich. Jede Signatur muss separat exportiert und dementsprechend auch wieder separat importiert werden. Mache regelmäßige Backups, damit immer eine aktuelle Sicherheitskopie verfügbar ist. Die exportierte Signatur als .mailsignature-Datei  lässt sich nicht in andere E-Mail-Programme importieren und ist mit HTML Mail Signature, Mail Signature und Apple Mail kompatibel.
   • Mit anderen teilen
     Teile die exportierte Signatur mit anderen per Datenversand, z. B. per E-Mail, Messenger etc. In großen Firmen reicht auch die Erstellung einer Signaturvorlage, die die Mitarbeiter importieren und an ihre Kontaktdaten anpassen.
2. Import
   Es ist möglich, Signaturen in .mailsignature- und .html -Formaten zu importieren. Es dient z. B. zur Wiederherstellung gelöschter Signaturen oder zum Einfügen fremder Signaturen als Mustervorlage. Es besteht auch die Möglichkeit, eine vorgefertigte E-Mail-Signatur im .html-Format aus dem Internet zu importieren.

• Englisch
• Deutsch.

Mit dieser App werden keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert.

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