Hier erfährst Du mehr über die neuesten Funktionen von Apple Mail, welche seit Oktober 2022 mit der macOS Version Ventura zur Verfügung stehen.
↩️ Senden widerrufen
Du hast 10 Sekunden Zeit, gerade gesendete E-Mail zu widerrufen, also den Versand abzubrechen. Klicke in der Mail-App unten in der Seitenleiste auf „Senden widerrufen“ oder wähle „Bearbeiten“ > „Widerrufen“.
Der Standardwert von 10 Sekunden kannst Du wie folgt ändern. Gehe zu: „Mail“ > „Einstellungen“> „Verfassen“ > „Verzögerung, um Senden zu widerrufen“. Hier kannst Du die Optionen ohne Verzögerung oder 10, 20, 30 Sekunden-Verzögerung auswählen.
Damit kannst Du fehlerhafte E-Mails in letzter Sekunde noch abbrechen, bevor sie den Empfänger: innen erreichen.
⏰ Später senden
Verfasse eine E-Mail und lege einen Zeitpunkt für den Versand fest: Rechts neben dem Senden-Symbol findest Du ein ausklappbares Menü (Pfeil), die folgenden Optionen beinhaltet:
- Jetzt senden
- Heute Abend um 21:00 Uhr senden
- Morgen um 08:00 senden
- Später senden: ein beliebiges Datum und eine Uhrzeit auswählen
Alle geplanten E-Mails landen im Postfach „Später senden“. Damit der Versand klappt, muss Dein Gerät zum gewünschten Versandzeitpunkt eingeschaltet und mit dem Internet verbunden sein.
🔔 Erinnerung
Plane mit der Mail-App einen Dir passenden Zeitpunkt, um an eingegangene(n) E-Mail(s) erinnert zu werden und sie zu beantworten.
Um die Erinnerungsfunktion zu nutzen, klicke in der Liste per Rechtsklick auf die entsprechende E-Mail und wähle im Menü „Erinnerung“ die gewünschte Dauer.
Mit Trackpad: Wähle die E-Mail in der Mail-App aus, streiche mit zwei Fingern auf dem Trackpad nach rechts und klicke auf „Erinnerung“.
Wähle eine der folgenden Optionen:
- In einer Stunde erinnern
- Heute Abend erinnern: um 21:00 Uhr
- Morgen erinnern: um 8:00 Uhr am nächsten Tag
- Später erinnern: ein beliebiges Datum und eine Uhrzeit auswählen
Du erhältst eine Erinnerungsmitteilung und die E-Mail wird an den Anfang deines Posteingangs verschoben.
Im Postfach „Erinnerung“ in der Seitenleiste findest Du alle E-Mails, an die Du erinnert werden willst.
⁉️ Rückfragen
Wenn Du auf Deine E-Mail innerhalb von 3 Tagen keine Antwort erhältst, erscheint die gesendete E-Mail automatisch am Anfang deines Posteingangs, damit Du dich daran erinnerst und nachfragen kannst.
Mit der Funktion „Nachfassen“ verfasst Du eine E-Mail an die Person, auf deren Antwort Du wartest.
Um einen Vorschlag für Rückfragen zu ignorieren, streiche auf der Nachricht in der E-Mail-Liste nach rechts. Um die Vorschläge aktivieren oder deaktivieren, wähle „Mail“ > „Einstellungen“ > „Allgemein“ > bei „Vorschläge für E-Mail-Rückfragen aktivieren“ das Markierungsfeld anklicken.
🤷♂️ Fehlende Empfänger
Wenn Du vergisst, einen Anhang oder Empfänger:innen hinzuzufügen, die Du in einer E-Mail erwähnst, wirst Du darauf hingewiesen.
🎯 Fokus-Filter
Nur bestimmte E-Mail Accounts im Posteingang in Mail sichtbar machen, andere Accounts ausblenden, z.B. private E-Mails ausblenden, während Du arbeitest.
Wähle auf Deinem Mac Menü „Apple“ > „Systemeinstellungen“ > „Fokus“.
Klicke auf einen Fokus auf der rechten Seite und dann unten im Bereich „Fokusfilter“ auf „Filter hinzufügen“ > „Mail“ > „Auswählen“.
Wenn Du die gewünschte Option nicht siehst, klicke auf „Fokus hinzufügen“ > „Mail“, wähle einen oder mehrere Accounts aus und klicke auf „Hinzufügen“ und aktiviere den Fokus.
Du kannst auch Fokusfilter deaktivieren oder Fokusfilter löschen.
🔗 Rich Links
Die im E-Mail-Text hinzugefügten Links werden als Vorschau-Box angezeigt.
Klicke auf den Pfeil rechts neben dem Link. Wähle die Option “Link-Vorschau anzeigen” und aus der verlinkten Adresse wird eine grafische Vorschau generiert. Diese kannst du wieder zurück konvertieren.
🔎 Verbesserte Suche
Suche nach E-Mails in bestimmten oder allen Postfächern, verwende dabei deine eigenen Worte z. B. „gestern an Johannes gesendete E-Mails“, oder indem Du die Vorschläge und Suchfilter von Mail verwendest.
Die verbesserte Suche ist noch nur auf Englisch verfügbar. (Stand: Jan. 2023)
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